De werkwijze voor een bruidsreportage…
Wederzijds vertrouwen staat hoog in het vaandel voor Raviky Fotografie. Ik ben van mening dat dit vertrouwen mede verkregen kan worden door over en weer duidelijke afspraken te maken. Zo dat u als onze klant maar ook ik precies weet wat we aan elkaar hebben.
Om tot goede afspraken te komen heb ik geprobeerd hier een werkwijze voor aan te leggen, deze werkwijze is als volgt….
Informatie:
U bent op onze website terecht gekomen en heeft voldoende interesse om verder te informeren. Wat allereerst belangrijk is, is natuurlijk de datum dat u gaat trouwen. Wanneer ik op deze dag beschikbaar ben kan ik u meteen wat algemene informatie verschaffen over een trouwreportage door Raviky Fotografie verzorgd.
Wanneer u na deze algemene informatie te hebben gekregen nog interesse heeft geef ik u natuurlijk de kans om deze informatie even door te spreken met uw partner, ik zal daarom uw trouwdatum gedurende 10 dagen voor u reserveren.
De algemene informatie en eventueel aanvullende vragen kan ik u zowel telefonisch als via de mail verstrekken.
Offerte:
De algemene informatie en eventueel aanvullende informatie spreekt u aan ? Dan maak ik graag aan de hand van uw wensen voor de trouwdag een offerte op. Hiervoor heb ik wat aanvullende gegevens van u nodig, ik hoor graag van u bij welke gelegenheden u allemaal foto’s wilt hebben gemaakt en waar de lokaties zich bevinden. Ook de tijd dat ik bij u aanwezig zal zijn op de lokaties verneem ik heel graag.(Denk daarbij bv. aan de tijd voor het ophalen van de bruid of het aanwezig zijn op uw feestavond)
Met al deze gegevens maak ik voor u een offerte, waarbij is vastgelegd wat u mag verwachten voor welke prijs. De offerte is beperkt geldig. Binnen de offerte periode verneem ik graag van u of u akkoord gaat met de offerte of niet.
Opdrachtbevestiging:
Als u akkoord gaat met de offerte stuur ik u een opdrachtbevestiging toe. Graag wil ik u vragen deze opdrachtbevestiging door te lezen, te ondertekenen en binnen de aangegeven termijn retour te sturen wanneer u akkoord gaat met alle informatie die in deze opdracht bevestiging is vermeld.
Zodra ik deze opdrachtbevestiging van u retour heb ontvangen is de overeenkomst bindend geworden, uw datum staat dan ook definitief voor u gereserveerd. Omdat Raviky Fotografie een groot vertrouwen heeft in haar klanten zal er op dit moment nog geen aanbetaling gevraagd worden.
Annuleringsregeling:
In de opdrachtbevestiging word ook gesproken over een annuleringsregeling. Deze regelt de financiële vergoeding voor reserverings- annulerings- en administratiekosten in geval u na het tekenen van de opdracht bevestiging om wat voor reden dan ook alsnog afziet van een bruidsreportage gemaakt door Raviky Fotografie.
|
Annulering tot 6 maanden voor de bruidsreportage |
|
Geen annuleringskosten |
|
Annulering binnen 6 maanden tot de bruidreportage |
|
10% van het afgesproken bedrag van de bruidreportage |
|
Annulering binnen 5 maanden tot de bruidreportage |
|
15% van het afgesproken bedrag van de bruidsreportage |
|
Annulering binnen 4 maanden tot de bruidreportage |
|
20% van het afgesproken bedrag van de bruidsreportage |
|
Annulering binnen 3 maanden tot de bruidsreportage |
|
35% van het afgesproken bedrag van de bruidsreportage |
|
Annulering binnen 2 maanden tot de bruidsreportage |
|
50% van het afgesproken bedrag van de bruidsreportage |
|
Annulering binnen 1 maand tot de bruidreportage |
|
60% van het afgesproken bedrag van de bruidsreportage |
|
Annulering binnen 2 weken tot de bruidsreportage |
|
75% van het afgesproken bedrag van de bruidsreportage |
Ook voor deze bovenstaande annuleringsregeling word u gevraagd te tekenen in de opdrachtbevestiging.
Uw Wensen:
Uw foto wensen zijn voor mij heel belangrijk, graag hoor ik dan ook van u wat voor soort foto’s u graag zou willen hebben in uw reportage, ook zijn er misschien mensen die niet vergeten mogen worden om samen op de foto te zetten. Samen met u maak ik het liefst een soort fotodraaiboek van uw wensen zodat u de foto’s krijgt die u graag wilt en zodat u op de dag zelf er niet meer mee bezig hoeft te zijn dat er misschien mensen of foto momenten vergeten zullen worden.
Uw trouwdag en de levering:
Op de door u geboekte dag kom ik de foto’s bij u maken graag ontvang ik op dat moment een aanbetaling van minimaal 50% van de overeengekomen offerte prijs. De dag erna zal ik via de mail een foto toesturen zodat u alvast een aandenken heeft aan uw huwelijksdag.
In de periode na uw huwelijksdag ga ik met de geslaagde foto’s aan het werk om deze allemaal om te zetten van kleur naar zwart-wit en sepia maar ook om een aantal leuke/mooie bewerkingen te maken (ook hierin kunt u zelf uw voorkeur aangeven) Gemiddeld reken in een periode van ongeveer 6 weken voor u uw foto dvd’s thuis ontvangt. Dit kan ook korter of langer duren in overleg,dit is mede afhankelijk van het aantal genomen foto’s, of u tevens een dvd show wenst te bestellen e.a. (de periode van 6 weken is voor ongeveer 200 foto's)
De foto dvd’s zullen u via de post toegestuurd worden met een bijgevoegde factuur, wij vragen u deze factuur binnen 30 dagen na factuurdatum te voldoen. U betaald de overige 50% van uw reportage dus achteraf.
Contact:
Het contact voor wat betreft het doorgeven van de diverse gegevens loopt bij voorkeur via de mail, dit zodat ik deze gegevens altijd even terug kan lezen (bijvoorbeeld bij het maken van de offerte of het draaiboek) Natuurlijk is het ook altijd mogelijk om telefonisch contact met mij op te nemen, om kennis te maken vind ik dit ook zeker leuk. Als u dit wenst is het ook mogelijk om elkaar te ontmoeten nog voor uw huwelijksdag, omdat ik echter probeer de prijzen laag te houden zal ik hiervoor wel een reiskosten/Tijd vergoeding vragen.
<< terug naar overzicht